ALV - Verslag

Notulen Algemene Ledenvergadering Park Hoeven 9 december 2025


1.  Opening
Om 20.05 uur opent de voorzitter de vergadering en neemt de agenda door. In het clubgebouw zijn 34 leden aanwezig, inclusief het bestuur. De presentielijst is gescand opgeslagen.

Afwezig met kennisgeving: Nell Dirks, Lenie van Heusden, Gidi Bullens, Paul van Beek, Kees-Jan Leliveld, Tineke Wassink, Noud Wijdeven, René van der Vleugel, Sander van der Ven en Eddy Janssen.

 

Aanwezige bestuursleden: Yvonne Kooijmans (Voorzitter), Janette van der Vleugel (Secretaris), Gerard van der Ven (Facilitair) en Djorgo Gubbels (CTRZ).


2.  Ingekomen stukken en mededelingen.

Er zijn geen ingekomen stukken en/of mededelingen. 


3. Vaststellen verslag ALV van 27-05-2025.

Dit verslag is gepubliceerd op onze website www.parkhoeven.nl en ligt voorafgaand aan deze ALV ter inzage in het clubgebouw. Er zijn hierover geen vragen, op- en/of aanmerkingen en hiermee zijn deze notulen unaniem goedgekeurd.


4. Vaststellen begroting 2026.

4.1 Begroting 2026.

De begroting was voorafgaand aan deze vergadering door de leden op te vragen bij de penningmeester, [email protected]

Tevens liggen enkele exemplaren van deze begroting tijdens deze vergadering op de tafels in het clubgebouw.

Helaas kan onze penningmeester, Sander van der Ven, wegens ziekte niet aanwezig zijn bij deze ALV en licht Yvonne Kooijmans de begroting toe:

 

Het uitgangspunt voor de begroting 2026 is de administratie tot en met September 2025.

De inkomsten uit contributiegelden zullen met een minimale contributieverhoging vrijwel gelijkblijven, ondanks een verwachte lichte daling van het aantal leden.

De inkomsten uit baanverhuur zullen hoger zijn dan in voorgaande jaren, in verband met het inzetten van de “Meet & Play”-app in 2026. Deze app is het online boekingsplatform van de KNLTB waarbij op een eenvoudige manier een

tennis- of padelbaan gehuurd én direct betaald kan worden. Voor Park Hoeven betekent dit verhuur van banen tijdens daluren, onze eigen leden hebben uiteraard altijd voorrang.

 

In verband met hogere afschrijvingskosten voor de padelbanen is het bedrag voor onderhoudsreserve verhoogd met €5.000,00. De energiekosten zullen nagenoeg gelijk blijven. 

De kosten met betrekking tot de horeca liggen in lijn, maar we blijven streven naar een beter netto resultaat. Ook zullen we kansen moeten benutten om meer opbrengsten te genereren uit sponsoring.

 

Ivo van Lith vraagt hoe het komt dat de afschrijvingskosten voor de padelbanen hoger zijn dan de afschrijvingskosten voor de tennisbanen. Yvonne legt uit dat is gebleken dat padelbanen sneller slijten.

 

Op de vraag van Letty van Lieshout, of de tarieven voor de “Alles-In-1” jeugdpakketten ook verhoogd worden, antwoordt Yvonne dat dit niet het geval zal zijn.

 

4.2 Vaststellen begroting 2026.

Als er geen vragen meer zijn stelt Yvonne de vraag of hierbij de begroting voor 2026 vastgesteld kan worden. Alle aanwezige leden geven bij handopsteking akkoord voor de steady begroting 2026.

 

4.3 Vrijwilligersvergoedingen 2026.

Er worden in 2026 geen wijzigingen in de vergoedingen voor de vrijwilligers doorgevoerd. De groep vrijwilligers is in 2025 uitgebreid met enkele gepensioneerden. Namens het bestuur bedankt Yvonne alle vrijwilligers voor hun inzet.

 

5. Vaststellen contributie en trainingen 2026.

5.1 Vaststellen contributie 2026.

Tijdens de ALV in November 2024 is al aangegeven dat wij er helaas niet aan ontkomen de contributie jaarlijks met een klein bedrag te verhogen, in verband met inflatie. Hierbij is tevens gekeken naar de contributiebedragen die andere tennis-/padelverenigingen in de gemeente Maashorst in rekening brengen.

De contributie voor de 1e senior blijft in 2026 gelijk, voor de 2een 3e senior (en verder) in één gezin, ondersteunende- en niet-actieve leden alsmede studenten wordt de contributie verhoogd. Zoals eerder aangegeven blijven de tarieven voor de jeugdpakketten gelijk.

Alle aanwezige leden geven bij handopsteking akkoord voor de contributie 2026.

 

5.2 Vaststellen kosten trainingen 2026.

De kosten voor trainingen blijven in 2026 gelijk aan de kosten in 2025. De kosten worden nauwlettend in de gaten gehouden door de Trainingscoördinator en de Hoofdtrainer. Trainingscoördinator Ed Kooijmans licht toe dat leden die zich inschrijven voor trainingen ook de factuur hiervoor volledig dienen  te betalen. Dit betekent geen geld terug als je niet altijd kon komen trainen. De trainers moeten immers ook volledig betaald worden. Er wordt te allen tijde gezocht naar oplossingen om zoveel mogelijk uitgevallen lessen te kunnen inhalen.

 

Voor de “Alles-in 1” profielen geldt voortaan dat deze alleen nog halfjaarlijks gewijzigd kunnen worden. Opzeggen van dit lidmaatschap kan eveneens halfjaarlijks. In het voorjaar wordt gedurende 20 weken training gegeven, in het najaar gedurende 15 weken. De halfjaarlijkse kosten voor de profielen worden gedeeld door 2 en per kwartaal automatisch geïncasseerd.


6. Berichten van het bestuur.

6.1 Bardiensten 2026.
Gerard van der Ven geeft een toelichting.
Ieder bardienstplichtig lid moet jaarlijks minimaal 399 punten scoren. Reguliere bardiensten leveren 100 punten op, een afsluitende bardienst 133. Leden moeten hun bardienst elk jaar vóór 1 oktober inplannen. Indien bardiensten niet op tijd ingepland zijn, ontvangen de betreffende leden medio oktober een factuur voor de niet vervulde bardiensten.
Bij “No-Show” ontvangen leden een factuur van €50,00. (€25,00 boete en €25,00 voor de invaller die op het laatste moment de bardienst heeft overgenomen.

Tijdens competitiedagen is er een reguliere bardienst, tijdens toernooien is er een bardienst tot 00:00 uur m.u.v. de weekenden. Indien een bardienst niet ingevuld  is, zijn aanwezige groepen (o.a. competitieteams) zelf verantwoordelijk voor consumpties, betalingen en het netjes achterlaten van het clubgebouw.

Ell Stuifbergen merkt op dat er in de koelkast vaak etenswaren worden achtergelaten, waarvan niemand weet hoe lang het er al staat. Dit mag weggegooid worden, aldus Gerard.

Een lid is bardienstplichtig als hij/zij op 1 januari van het kalenderjaar 18 jaar of ouder is. Leden die op 1 januari van het kalenderjaar 72 jaar of ouder zijn, zijn vrijgesteld van bardienst. Willen leden van deze leeftijd tóch bardiensten blijven vervullen, dan kunnen zij contact opnemen met [email protected].

Van VBM-ers wordt verwacht dat zij ervoor zorgen dat het clubgebouw en terras opgeruimd en schoon zijn, en dat de koelkasten bijgevuld zijn. De vergoeding voor VBM-ers blijft in 2026 gelijk: €10,00 voor een openings-/dagdienst en € 15,00 voor een afsluitdienst.

Tijdens weekdagen is het toegestaan alcohol te schenken van 14.00 uur tot een kwartier voor sluitingstijd. In het weekend van 12.00 uur tot een kwartier voor sluitingstijd.

Yvonne bedankt Gerard van der Ven en Désirée Amukwaman voor hun inspanningen m.b.t. de bardienstplanning.

Letty van Lieshout wil graag weten of er ook bardiensten zijn ingepland tijdens de zondagcompetitie. Désirée antwoordt bevestigend. Letty en Désirée zullen samen nog kijken naar de planning op Paas- en Pinksterzondag.

 

6.2 Rookbeleid.

Met ingang van 1 januari 2026 is Park Hoeven geheel rookvrij. De leden van de accomodatiecommissie zullen de “Rookvrij”- borden ophangen.

 

6.3 Vertrouwenscontactpersonen.

Yvonne Kooijmans brengt in het kort onder de aandacht dat onze vereniging 2 vertrouwenscontactpersonen (VCP’s) heeft waarbij leden terecht kunnen voor een luisterend oor bij grensoverschrijdend gedrag. De VCP’s ondersteunen het bestuur tevens op het gebied van preventie. Bij Park Hoeven vervullen Ellen Oonincx en Yvon Biemans de rol van VCP. Met hun ervaring als huisarts en de specifieke training die zij hebben gevolgd, bieden zij een luisterend oor en zorgen zij voor de juiste doorverwijzing van het slachtoffer. Het bestuur wordt geïnformeerd (niet inhoudelijk) als zich een bepaalde situatie heeft voorgedaan.

De VCP’s zijn bereikbaar via mail: [email protected] of middels een briefje in de witte brievenbus met lieveheersbeestje bij de hoofdingang van het clubgebouw.

 

7. Voorstellen van de zijde van de leden.

Er zijn geen voorstellen van de leden binnengekomen.

 

8. Rondvraag.

Opgave voor de rondvraag: Tinus Brekelmans (2x), Henk Cissen (2x)

 

  • Tinus vraagt naar de mogelijkheid om een (herhalings-) cursus AED te kunnen volgen.
    Janette van der Vleugel antwoordt dat enkele leden in het verleden cursussen hebben  gevolgd via Stichting Hartveilig Uden. Deze Stichting is inmiddels opgeheven omdat de subsidie is stopgezet. Alternatieven worden bekeken. Ron Schoonderbeek geeft aan hierbij hulp te kunnen bieden.

 

  • Tinus geeft aan dat m.n. de kwaliteit van padelbaan 2 slecht is.
    Dit is bekend bij het bestuur. Padelbanen slijten eerder dan tennisbanen en hebben vaker onderhoud nodig.


  • Henk Cissen geeft aan dat hij tijdens de vorige ALV heeft gevraagd naar de mogelijkheid om “fietsnietjes” te laten plaatsen, maar hier geen reactie meer op heeft gekregen. Yvonne laat weten dat deze vraag is blijven hangen bij een sponsor.
    De accomodatiecommissie zal dit verder oppakken. De kosten zijn €145,00 per stuk.
    Als er voldoende geld beschikbaar is, kunnen de fietsnietjes gerealiseerd worden.

 

  • Henk merkt op dat de minibaan in slechte conditie is. Heeft onderhoud nodig en is glad. Yvonne antwoordt dat het niet wordt gestimuleerd deze baan te gebruiken vanwege eventueel geluidoverlast. De accomodatiecommissie mag bekijken wat er, behalve waarschuwen voor gladheid, met deze minibaan moet gebeuren.

 

  • Henk vraagt nog wanneer de tennisbanen 3 en 4 worden vervangen. Dit is, aldus Yvonne, meegenomen in het onderhoudsplan, maar nog niet in gang gezet.

 

Tenslotte wijst Djorgo Gubbels iedereen nog even op het Nieuwjaarstoernooi op 3 januari 2026, de diverse toernooien die het komende jaar op de planning staan, én op de mogelijkheid om te sparen voor de club via Dappre.

 

9. Sluiting.

Om 21.15 uur bedankt de voorzitter, Yvonne Kooijmans, alle leden voor hun aanwezigheid en nodigt iedereen uit voor een drankje.

 

Graag tot de volgende Algemene Ledenvergadering op dinsdag 26 mei 2026!